Werken in de cloud is voor veel organisaties inmiddels de normaalste zaak van de wereld. Mailen via Microsoft 365, bestanden opslaan in OneDrive, vergaderen in Teams en daarnaast worden er allerlei online applicaties gebruikt voor bijvoorbeeld administratie, CRM en planning. Daar blijft het niet bij. De wereldwijde cloudmarkt groeit flink door. Dat biedt organisaties veel mogelijkheden, maar maakt één vraag steeds belangrijker: wie doet het cloudbeheer.
Cloud groeit harder dan in acht jaar tijd
Dat organisaties steeds meer clouddiensten gebruiken, blijkt duidelijk uit recente cijfers van Synergy Research Group. In het tweede kwartaal van 2026 kwam de wereldwijde omzet uit cloudinfrastructuurdiensten uit op 143,4 miljard dollar. Dat is 43 procent meer dan een jaar eerder en het hoogste groeitempo in acht jaar tijd. AI geeft die ontwikkeling nog een extra boost.
Amazon, Microsoft en Google domineren de markt. Samen zijn deze drie partijen inmiddels goed voor 67 procent van de publieke cloudmarkt.
Van e-mail naar compleet digitaal landschap
Deze groei klinkt misschien als iets wat vooral bij grote technologiebedrijven speelt. Toch zie je dezelfde ontwikkeling binnen vrijwel iedere organisatie. Vaak begint het klein met bijvoorbeeld Teams en mail. Daarna volgen bijvoorbeeld cloudtelefonie of applicaties voor HR en marketing.
Bij iedere nieuwe dienst komen ook gebruikers, accounts, licenties, gegevens en toegangsrechten. Voor je het weet, draait een groot deel van je organisatie in de cloud. Dan wordt goed beheer belangrijk!
Houd grip op jouw cloudomgeving
De vraag is daarom steeds minder óf je organisatie naar de cloud gaat. Grote kans dat je daar al middenin zit. De belangrijkste vraag is: heb jij grip op je cloudomgeving? Het is belangrijk dat je inzicht krijgt in de vier onderstaande vragen.
1. Betaal je alleen voor wat je gebruikt?
Neem Microsoft 365-licenties. Een nieuwe collega begint en krijgt een licentie. Iemand krijgt een andere functie en heeft andere toepassingen nodig. Een medewerker vertrekt. Als niemand dit actief bijhoudt, betaal je mogelijk voor licenties die je niet meer nodig hebt. Goed licentiebeheer draait daarom niet alleen om kosten besparen. Het helpt je ook om slimmer gebruik te maken van wat je al hebt.
2. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Naarmate je meer in de cloud werkt, groeit het belang van goed toegangsbeheer. Wie mag welke bestanden bekijken of aanpassen? Welke rechten hebben medewerkers? En trek je die rechten direct in wanneer iemand uit dienst gaat? Door deze afspraken vast te leggen en regelmatig te controleren, voldoe je aan regels rondom gegevensbescherming en voorkom je dat mensen toegang hebben tot gegevens die ze niet nodig hebben.
3. Hoe bescherm je accounts tegen misbruik?
Een sterk wachtwoord alleen beschermt je account niet voldoende. Met 2FA voeg je een extra beveiligingslaag toe. Zelfs als een cybercrimineel je wachtwoord achterhaalt, kan diegene niet zomaar inloggen. Zo verklein je de kans op misbruik, datalekken en andere digitale schade. BizzCon biedt hier een complete Cybersecurity Stack voor aan.
4. Hoe zit het met de back-up?
Een andere veelgehoorde gedachte: onze gegevens staan in de cloud, dus daar hebben we automatisch een back-up van.
Dat ligt genuanceerder. Een clouddienst zorgt ervoor dat je gegevens beschikbaar zijn en biedt vaak mogelijkheden om verwijderde bestanden tijdelijk terug te halen. Maar dat is niet hetzelfde als een onafhankelijke back-up die aansluit bij jouw wensen voor herstel en bewaartermijnen.
Een medewerker kan per ongeluk gegevens verwijderen. Een account kan gehackt worden. Of je ontdekt pas na langere tijd dat belangrijke informatie verdwenen is. Daarom blijft een goede back-upstrategie ook in de cloud belangrijk.
Grip houden tijdens groei
De enorme groei van de cloud heeft een goede reden. Medewerkers kunnen gemakkelijker samenwerken, vanaf verschillende locaties bij hun bestanden en nieuwe toepassingen snel gebruiken. Bovendien hoef je voor veel oplossingen niet langer zelf servers te onderhouden.
De keerzijde hiervan? ICT-omgevingen worden steeds uitgebreider. Gelukkig hoef je je hier als ondernemer niet altijd zelf in te verdiepen. Maar iemand moet het wel doen.
Ontdek werkplekbeheer van BizzCon
Bij BizzCon helpen we je om overzicht te houden. Van Microsoft 365 en licenties tot een uitgebreide cybersecuritystack, back-up en dagelijks ICT-beheer. Zo blijven de verschillende onderdelen niet als losse oplossingen naast elkaar bestaan, maar vormen ze samen een ICT-omgeving die past bij jouw organisatie.
De cloud maakt werken makkelijker. Goed beheer zorgt ervoor dat het ook makkelijk blijft.